Fallstudie Franz Koops Landhandel KG
"Ich war überwältigt von der vielzahl an Bewerber."
In dieser Fallstudie geht es um die Firma Franz Koops Landhandel KG, ein traditionsreiches Unternehmen aus Bakum (Niedersachsen) im Bereich Futtermittelherstellung für Tiere, die ihr Recruiting komplett umgekrempelt und ihre offenen Stellen in wenigen Wochen besetzen konnte.
Durch die Konzentration auf die Digitalisierung des Bewerbungsprozesses und eine zielgerichtete Social-Media-Kampagne gelang es Franz Koops Landhandel KG, ihre Sichtbarkeit bei potenziellen Bewerber:innen signifikant zu erhöhen.
Dies ermöglichte es dem Unternehmen, nicht nur qualifiziertes Personal für Schlüsselpositionen wie Müller (heute: Verfahrenstechnologe) und Disponenten (m/w/d) zu gewinnen, sondern auch die Attraktivität als Arbeitgeber zu steigern.
Merle Klußmann,
Geschäftsführerin Franz Koops Landhandel KG
Müller (m/w/d) /
Disponent (m/w/d)
Über 80 Bewerberbungen
3 Einstellungen
Problemstellung
Schwierigkeiten bei der Rekrutierung von qualifiziertem Personal für die Stelle des Müllers (heute: Verfahrenstechnologe) und des Disponenten. Bisher: nur eine Bewerbung in 12 Monaten.
Herausforderung
Die gesuchten Positionen umfassten Müller und Hofarbeiter, wobei Hofarbeiter die Perspektive hatten, später als Müller aufzusteigen. Die Zielgruppe für die Müller-Position waren Quereinsteiger mit handwerklichem Hintergrund, während für den Disponenten Kandidaten mit logistischer oder kaufmännischer Ausbildung angesprochen werden sollten. Eine besondere Herausforderung bestand darin, die Vorteile einer Arbeit in der Mühle überzeugend zu kommunizieren und die unzureichende Kommunikation der Benefits zu verbessern. Zudem gab es keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung, was den Bewerbungsprozess erschwerte.
Unsere Lösung
Um die Herausforderungen zu bewältigen, wurde der Bewerbungsprozess digitalisiert, um eine zeitgemäße und effiziente Bewerbungserfahrung zu bieten. Die Sichtbarkeit in der Zielgruppe wurde durch gezielte Maßnahmen gesteigert. Zudem wurden die Unternehmensbesonderheiten und das Benefitportfolio klar herausgearbeitet, um die Attraktivität der Positionen zu unterstreichen. Die Mitarbeiterbenefits wurden erweitert und effektiver kommuniziert, um potenzielle Bewerber umfassend zu informieren.
Umsetzung
Zur Umsetzung der Lösung wurde ein Schnellbewerbungsverfahren eingeführt, um den Bewerbungsprozess zu beschleunigen. Social Media wurde genutzt, um zielgruppenspezifische Beiträge und Recruiting-Kampagnen zu erstellen. Zwei Recruiting-Filme wurden produziert, und es wurden umfassende Fotoaufnahmen durchgeführt, um die Positionen visuell ansprechend darzustellen. Mitarbeiter-Testimonials wurden als Vertrauensmaßnahme eingesetzt, und eine Online-Vorqualifizierung der Bewerber wurde implementiert, um den Auswahlprozess effizienter zu gestalten.
Schlussfolgerung
Die Neuausrichtung der Recruiting-Strategie bei Franz Koops Landhandel KG hat sich als wegweisend erwiesen.
Die Digitalisierung des Bewerbungsprozesses und die gezielte Ansprache der Zielgruppe über Social Media führten zu einer signifikanten Steigerung der Bewerbungszahlen.
Die Betonung der Unternehmensbesonderheiten und der Ausbau des Benefits-Portfolios spielten eine zentrale Rolle bei der Attraktivitätssteigerung als Arbeitgeber.
Diese Fallstudie demonstriert eindrucksvoll, wie moderne Rekrutierungsstrategien und eine klare Kommunikation der Unternehmenswerte und -vorteile wesentlich zur Lösung von Personalbeschaffungsproblemen beitragen können.
Mehr Bewerberverkehr
Die Zahl der Bewerbungen stieg stetig an, auch nach nur wenigen Monaten Laufzeit.
Vorqualifizierte Bewerber
Vor Absenden der Bewerbung schon auf Qualifikation geprüft.
Zeitnahe Einstellung
In 2 Monaten 54 Bewerbungen für die Stelle des Müllers. Ergebnis: 2 Einstellungen
Für die Disponenten-Stelle 29 Bewerbungen in weniger als einem Monat, mit einer erfolgreichen Einstellung
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